FIXER LE CAP ET GÉRER SON TEMPS

SOYEZ SMART

Réussir un concours ou un examen n'est pas un sprint, c'est un marathon administratif. Entre le droit public, les finances publiques, les questions européennes et la note de synthèse, la charge de travail peut paraître insurmontable. Pour ne pas "noyer" votre motivation sous l'ampleur du programme, vous devez transformer vos intentions en objectifs SMART.

Pourquoi abandonner les objectifs flous ?

Dire « je vais travailler le droit administratif ce week-end » est le meilleur moyen de procrastiner. Un objectif flou génère de l'anxiété car on ne sait jamais quand la tâche est réellement "finie". La méthode SMART, elle, apporte de la clarté et un sentiment d'accomplissement immédiat.

Décomposition de la méthode pour vos révisions :

• S comme Spécifique : Soyez précis. Au lieu de "réviser les finances", visez "maîtriser les quatre principes budgétaires (annualité, unité, universalité, spécialité)". Plus c'est précis, plus votre cerveau sait où diriger son énergie.

• M comme Mesurable : Comment saurez-vous que l'objectif est atteint ? Exemple : "Être capable de citer les 3 arrêts majeurs de la jurisprudence sur la responsabilité de l'État sans consulter mes fiches."

• A comme Ambitieux (et Atteignable) : L'objectif doit vous sortir de votre zone de confort pour vous faire progresser, tout en restant réaliste. Ne visez pas la lecture de 5 rapports de la Cour des Comptes en une soirée.

• R comme Réaliste : Tenez compte de vos contraintes (travail, vie de famille, fatigue). Un planning surchargé que l'on ne tient pas est le premier facteur de découragement.

• T comme Temporellement défini : Fixez-vous une échéance. Exemple : "D'ici dimanche 18h, j'aurai rédigé l'introduction et le plan détaillé d'un sujet d'entrainement."

METTEZ POMODORO À VOTRE MENU

La méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Elle vise à améliorer la productivité et la concentration en divisant le travail en courtes périodes, entrecoupées de pauses régulières.

Étapes de la méthode Pomodoro

1. Choisir une tâche Sélectionnez une tâche, ou un ensemble de tâches, sur laquelle vous souhaitez travailler.

2. Régler un minuteur sur 25 minutes Cette période de 25 minutes est appelée un « Pomodoro ». Concentrez-vous uniquement sur la tâche choisie, sans interruption.

3. Travailler sur la tâche Travaillez de manière intensive jusqu'à ce que le minuteur sonne. Si une distraction survient, notez-la sur une feuille à part et revenez-y plus tard : l'objectif est de ne pas rompre votre concentration.

4. Prendre une courte pause Une fois le Pomodoro terminé, accordez-vous une pause de 5 minutes. Détendez-vous, étirez-vous ou passez à une activité courte, sans lien avec le travail.

5. Répéter le cycle Enchaînez les cycles de 25 minutes de travail et 5 minutes de pause.

6. Prendre une pause plus longue Après quatre Pomodoros, prenez une pause de 15 à 30 minutes. Cette pause plus longue permet de recharger vos batteries et de prévenir l'épuisement.

Avantages de la méthode Pomodoro

Amélioration de la concentration : travailler par courtes périodes aide à maintenir un haut niveau d'attention.

Réduction de la fatigue mentale : les pauses régulières préviennent l'épuisement et le stress.

Gestion des distractions : noter une distraction pour la traiter plus tard permet de rester concentré sur la tâche principale.

Meilleure estimation du temps : diviser le travail en petites unités facilite l'estimation du temps nécessaire pour accomplir une tâche.

Satisfaction accrue : terminer plusieurs cycles de travail procure un sentiment d'accomplissement et de progrès.

Outils recommandés

Un simple minuteur de cuisine suffit pour démarrer : la méthode ne nécessite aucun outil numérique. Pour un usage régulier, plusieurs outils gratuits facilitent le suivi des cycles.

• Pomofocus : minuteur en ligne, gratuit, sans inscription. Réglages personnalisables et liste de tâches intégrée pour suivre les Pomodoros réalisés.

• Forest : application mobile qui associe la session de concentration à la pousse d'un arbre virtuel. Utile pour les personnes qui ont besoin d'un levier de motivation supplémentaire.

• TickTick : application de gestion de tâches avec un minuteur Pomodoro intégré, pour centraliser tâches et sessions de travail au même endroit.

Comme pour la carte mentale, mieux vaut un outil simple utilisé régulièrement qu'un outil sophistiqué abandonné après quelques essais.

En résumé, la méthode Pomodoro structure le temps de travail, limite les distractions et rend la progression plus visible.

ORGANISER SA PRÉPARATION À UN CONCOURS

LECTURE RAPIDE ET EFFICACE : LES FONDAMENTAUX

Cette synthèse reprend les points essentiels abordés lors de la formation. Elle rassemble les freins à lever, les techniques à mobiliser et l'outil à utiliser pour tirer parti de vos lectures.

Lever les freins à la vitesse de lecture

La subvocalisation : elle consiste à prononcer mentalement chaque mot lu, ce qui aligne votre vitesse de lecture sur votre vitesse de parole. Elle ralentit fortement la lecture, sans apporter de gain de compréhension.

La régression : elle correspond au retour involontaire des yeux sur des mots déjà lus, par manque de confiance plutôt que par réelle nécessité. Elle fragmente la lecture et fait perdre le fil du texte.

Le guide visuel : un doigt, un stylo ou une règle qui suit le texte impose un rythme à l'œil. Il limite à la fois la subvocalisation, en imposant une cadence plus rapide que la parole intérieure, et la régression, en empêchant les retours en arrière.

Élargir son champ de vision

L'empan visuel désigne le nombre de mots capturés en un seul point de fixation. Un lecteur non entraîné fixe un mot à la fois, quand un lecteur entraîné en saisit plusieurs grâce à sa vision périphérique. Élargir cet empan permet de lire par groupes de mots plutôt que mot à mot, et donc de gagner en vitesse sans perdre en compréhension.

Adapter sa lecture à son objectif

Le survol : une lecture rapide de l'ensemble du document (titres, intertitres, premières et dernières phrases des paragraphes) pour en saisir la structure et les idées principales, avant une lecture plus approfondie si nécessaire.

Le repérage : une lecture ciblée sur une information précise (un chiffre, un nom, une date), sans lire l'intégralité du texte. L'œil balaie le document jusqu'à ce que l'information recherchée apparaisse.

Ces deux techniques ne remplacent pas une lecture complète quand elle est nécessaire, mais elles évitent de lire linéairement un document dans son intégralité lorsque ce n'est pas utile.

Restituer sa lecture : la carte mentale

Une fois l'information repérée ou le document survolé, la carte mentale permet d'en conserver une trace structurée. Organisée autour du sujet du document, elle hiérarchise les idées principales et leurs déclinaisons sous forme de mots-clés plutôt que de phrases. Elle offre ainsi une prise de notes plus rapide à réaliser et plus facile à mémoriser qu'un résumé rédigé.

En résumé, la lecture rapide et efficace repose sur trois leviers : lever les freins qui ralentissent l'œil, élargir le champ de vision pour lire par groupes de mots, et adapter sa lecture à son objectif. La carte mentale complète cette démarche en offrant un support de restitution adapté.

LA CARTE MENTALE : UN OUTIL « MULTI-USAGES »

La carte mentale, également appelée « mind mapping », a été popularisée par Tony Buzan dans les années 1970. Ce psychologue et auteur britannique a développé cette technique pour améliorer la prise de notes, la mémorisation et la résolution de problèmes.

Définition

Une carte mentale est un diagramme qui représente visuellement des informations. Elle s'organise autour d'un sujet central, d'où partent des branches principales représentant les idées ou concepts associés. Chaque branche peut ensuite se subdiviser en sous-branches pour des détails plus précis.

Comment créer une carte mentale ?

1. Choisir son support et son sujet central Une feuille de papier offre plus de liberté de tracé, un outil numérique facilite les modifications et le partage : retenez le support qui vous convient le mieux. Inscrivez ensuite le sujet principal au centre de la page et entourez-le d'une forme pour le mettre en évidence.

2. Tracer les branches principales Faites partir du sujet central des branches courbes, plus naturelles à l'œil que des lignes droites. Chaque branche représente une idée ou un thème lié au sujet central : limitez-la à un seul mot-clé ou à une image pour garder la carte lisible.

3. Développer les sous-branches À partir de chaque branche principale, ajoutez des sous-branches pour les idées ou détails plus spécifiques. Restez concis : préférez les mots-clés, les abréviations ou les symboles aux phrases longues.

4. Varier les couleurs Attribuez une couleur à chaque branche principale : cela distingue les sections entre elles et renforce la mémorisation visuelle.

5. Intégrer images et icônes Une image ou une icône bien choisie retient davantage l'attention qu'un mot seul et facilite le rappel des informations.

6. Relier les idées entre elles Si certaines idées, même situées sur des branches différentes, sont liées entre elles, reliez-les par des flèches ou des traits. Cela met en évidence la logique d'ensemble de la carte.

Conseils pour aller plus loin

• Laissez place à la créativité : une carte mentale n'a pas besoin d'être parfaite, elle doit avant tout refléter votre propre raisonnement.

• Prenez du recul et révisez : une fois la carte terminée, relisez-la à froid et complétez ou réorganisez les éléments si nécessaire.

• Pratiquez régulièrement : la maîtrise de la carte mentale s'acquiert par la répétition, plus vous en réalisez, plus vous gagnez en rapidité et en efficacité.

Avantages de la carte mentale

Amélioration de la mémoire : les associations visuelles aident à mieux retenir l'information.

Organisation des idées : la carte structure les idées de manière claire et logique, un atout pour la planification de projets ou la prise de notes.

Stimulation de la créativité : la visualisation des idées facilite l'émergence de nouvelles connexions et de nouvelles pistes.

Clarté et simplicité : des concepts complexes sont décomposés en éléments plus petits et plus faciles à appréhender.

Flexibilité : les informations s'ajoutent, se modifient ou se suppriment facilement, au fil de l'évolution des idées.

Communication efficace : la carte mentale permet de présenter des idées à d'autres personnes de façon claire et concise.

En résumé, la carte mentale est un outil simple à mettre en œuvre, qui organise vos idées, stimule votre créativité et renforce votre mémoire.

Outils recommandés

Le papier reste une option à part entière, surtout dans une phase d'apprentissage : le tracé à la main favorise la mémorisation. Pour un usage numérique, plusieurs outils gratuits conviennent à des besoins différents.

• Coggle : outil en ligne, gratuit, sans installation. Prise en main immédiate, idéal pour une première carte ou un usage ponctuel.

• XMind : version gratuite complète, disponible sur ordinateur et mobile. Convient à une pratique régulière, avec de nombreux modèles.

• Freeplane ou FreeMind : logiciels gratuits et open source, installables sur ordinateur. Adaptés à des cartes volumineuses et à une organisation fine des sous-branches.

• MindMeister : outil collaboratif en ligne, utile pour construire une carte à plusieurs ou la partager facilement avec d'autres stagiaires.

Le choix de l'outil compte moins que la régularité de la pratique : mieux vaut un outil simple utilisé souvent qu'un outil complet abandonné après un essai.

La carte mentale appliquée à l'épreuve écrite de cas pratique ou de note administrative

Le jour du concours ou de l'examen, la carte mentale part directement de la commande du sujet : les branches principales reprennent les points à traiter, tels qu'ils sont formulés dans le sujet. Vous disposez ainsi de la commande entière sous les yeux tout au long de votre travail, ce qui limite le risque d'oublier un point de la demande, une erreur qui coûte cher le jour de l'épreuve.

Le format compte aussi : prévoyez un support suffisamment grand pour accueillir l'ensemble du dossier sur une seule vue, et pas trop grand non plus. Un espace volontairement limité vous oblige à synthétiser, à choisir vos mots plutôt qu'à recopier des phrases entières. Reformuler avec ses propres mots, plutôt que reprendre les tournures du dossier, prépare déjà la rédaction de la note.

Autre intérêt propre à cet exercice : votre carte devient progressivement le squelette de votre note. En organisant vos idées au fil de la lecture du dossier, vous faites émerger une structure que vous pourrez réorganiser facilement, avant même de commencer à rédiger. Le jour de l'épreuve, cela représente un gain de temps réel : une bonne partie du travail de structuration est déjà faite au moment d'attaquer la rédaction.

Ne vous inquiétez pas si vos premières cartes sont encore bavardes, trop détaillées : c'est une étape normale de l'apprentissage. Mieux vaut une carte imparfaite que pas de carte du tout, la capacité à synthétiser se construit avec la pratique, sujet après sujet.

Le survol le jour de l'épreuve de cas pratique ou de note administrative

Une fois le sujet lu et votre structure de prise de notes esquissée, place au survol du dossier. Cette étape poursuit deux objectifs distincts : identifier les informations utiles à la commande, et déterminer l'ordre dans lequel vous allez lire les documents.

Objectif 1 : identifier les informations pertinentes

Dans un dossier documentaire, toutes les informations n'ont pas le même intérêt : un document de plusieurs pages peut ne contenir qu'un seul paragraphe réellement exploitable. L'enjeu du survol est de repérer rapidement ces passages utiles, en gardant la commande du sujet comme fil conducteur de votre lecture.

Concrètement, feuilletez le dossier page après page, stylo à la main, en balayage visuel plutôt qu'en lecture linéaire. Appuyez-vous sur tout ce qui structure visuellement les documents : titres, sous-titres, caractères en gras, encarts. À défaut de ces repères, les connecteurs logiques (cependant, en effet, par conséquent...) donnent aussi des indices sur la structure et l'intérêt d'un passage.

Objectif 2 : déterminer son ordre de lecture

L'ordre dans lequel le dossier vous est remis n'est pas nécessairement celui dans lequel vous devez le lire. Le survol vous permet de choisir votre point d'entrée dans le sujet : mieux vaut commencer par les documents les plus pédagogiques, ceux qui rendent accessibles les notions complexes du dossier.

Cette bonne compréhension initiale conditionne la qualité de votre prise de notes sur les documents plus denses qui suivront.

PRÉPARER L'ORAL: LA DÉMARCHE RAEP

Le dossier RAEP, dossier de RECONNAISSANCE DES ACQUIS DE L'EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE, est le premier étage de la "fusée" qui vous mènera à la réussite de votre oral.

Vous devez réfléchir à la constitution de ce dossier dès votre inscription à l'examen, cette anticipation vous évitera de faire les choses dans l'urgence, urgence qui est peu compatible avec la démarche RAEP.

Cette démarche nécessite un travail de réflexion sur votre parcours professionnel, vos motivations, votre projet.

Avant toute chose, il convient de découvrir avec attention ce dossier à remplir ainsi que son guide de remplissage. La lecture de ce guide doit d'ailleurs être votre première démarche pour obtenir toutes les informations utiles à l'élaboration de ce dossier.

Comme vous pourrez le constater à la lecture du dossier et du guide, le point de départ de la démarche est de "mettre à plat" votre parcours professionnel.

Fiches de poste, contrats, évaluations ou tout autre document qui vous permettra de vous interroger sur les activités réalisées et surtout les compétences utilisées ou développées. Vous devrez donc analyser chacun des postes occupés, aussi bien dans le privé que dans le public. Ce travail peut être assez chronophage d'où l'importance d'anticiper!

Une fois que vous êtes en capacité de décrire les activités réalisées dans chacun de vos postes, il vous faut prendre de la "hauteur" et identifier les compétences nécessaires à la bonne réalisation de ces activités.

Définition d'une compétence:

La compétence peut être envisagée comme la mobilisation de manière pertinente de ses ressources (par exemple : savoirs, savoir-faire techniques, savoir-faire relationnel) et de celles de son environnement dans des situations diverses pour exercer une activité en fonction d’objectifs à finalité professionnelle à atteindre. Le résultat de sa mise en œuvre est évaluable dans un contexte donné (compte tenu de l’autonomie, des ressources à dispositions, de la situation) mais la compétence doit pouvoir être transférable d’un contexte à un autre.

Source: France Compétences

Pour vous aider dans votre démarche d'identification des compétences, le guide de remplissage est d’une aide précieuse mais vous pouvez également vous appuyer sur le Référentiel des métiers de la fonction publique

Comment faire "parler" mes postes?

Vous faites face à votre feuille blanche depuis quelques minutes et vous vous sentez bloqué?

Identifiez tout d'abord avec clarté vos activités dans le cadre de ce poste.Vous y êtes? Vous étiez chargé de recevoir le public par exemple? Vous deviez donner de l'information à ce public, traiter ses demandes etc....?Très bien. Pour mener à bien ces tâches, comment faisiez-vous? Vous étiez à l'écoute, vous analysiez les demandes, vous expliquiez les démarches à accomplir, vous deviez vous appuyer sur une connaissance de la règlementation, sur la maîtrise d'un applicatif métier etc....Cette liste (non exhaustive) contient des compétences, vous les avez sous les yeux! Pour enrichir l'analyse, n'hésitez pas aussi à repenser aux moments "difficiles" auxquels vous avez dû faire face, ce sont souvent dans ces moments que l'on se "révèle". Exemple: un usager agressif. De quelle manière avez-vous su gérer la situation? Avec le recul, vous découvrirez sans doute que ce "moment compliqué" est une très bonne démonstration de certaines de vos compétences.

Soyez fier de votre parcours!

Cet exercice de "mise à plat" de votre parcours va vous permettre de redécouvrir toutes les compétences développées au fil de votre vie professionnelle. Il n'y a pas de parcours plus légitime qu'un autre, balayez "le syndrome de l'imposteur", concentrez-vous sur ce que votre parcours vous a permis d'apprendre, sur toutes ces compétences accumulées poste après poste, expérience après expérience, prenez conscience de cette richesse que vous êtes en train de mettre en lumière dans votre dossier RAEP!

Vous n'êtes pas face au jury pour vous excuser de votre parcours, pour vous justifier, vous êtes face à lui pour lui montrer tout ce que vous avez à apporter!

PRÉPARER L'ORAL: CONSTRUIRE SA PRÉSENTATION ORALE

LA PRÉSENTATION: ÉLÉMENTS ESSENTIELS

Respectez le temps imparti. Une mauvaise gestion du temps sera pénalisante, si vous ne parvenez pas à terminer à l’issue des 5 ou 10 minutes , ce sera sans doute la partie consacrée à votre motivation qui sera « sacrifiée » or, c’est un élément essentiel !

Le jury vous arrêtera au bout des 5 ou 10 minutes, il n’y aura pas de tolérance.

Ne récitez pas. Le jury attend de votre part une présentation « vivante », il est important d’être en capacité de retenir l’attention du jury pendant 5 minutes, une présentation apprise « par cœur » le permet rarement! Apprendre par cœur, c’est aussi prendre le risque du « trou de mémoire » et il est alors très étrange d’être face à un candidat qui perd le fil de sa propre carrière...

Construisez votre présentation. Il vous appartient de donner au jury des repères lui permettant de suivre le fil de votre parcours. Une annonce de plan, un plan articulé autour de deux ou trois parties permettant de présenter les compétences clés issues de votre parcours, une conclusion consacrée à votre motivation ( motivation exposée avec sincérité et non passe-partout) sont autant d’éléments attendus par le jury.

Le plan chronologique est déconseillé car il apporte souvent de la lourdeur et au bout du compte de l’ennui!

Soyez convaincu et convaincant . Le jury aura à cette occasion une première image de vous, il est essentiel que vous soyez vous-même convaincu d’être le bon candidat à la bonne place, vous devez vous attacher à éclairer le jury sur votre parcours, votre personnalité, votre motivation. Le jury veut vous connaître et vous seul pouvez lui apporter les réponses!

QUELS ÉLÉMENTS METTRE EN AVANT DANS VOTRE PRÉSENTATION?

Au moment de réfléchir à la construction de votre présentation, une question doit guider votre réflexion: que voulez-vous que le jury retienne de vous? Imaginez que le jury doive prendre sa décision uniquement à partir de cette présentation, quels seraient les éléments de nature à le convaincre? Vous allez ainsi devoir identifier au milieu de toutes vos compétences celles qui, selon vous, constituent votre "identité" professionnelle.

Nous pouvons ici reprendre les mots extraits d'un rapport de jury:

"...un plan thématique articulé autour des 2 à 3 compétences constituant l’ossature professionnelle du candidat et adossé à de bonnes illustrations est convaincant."

LE POUVOIR DE L'ILLUSTRATION

L'illustration est au coeur de votre force de conviction. Il est donc essentiel de prendre le temps de réfléchir à l'identification de ces illustrations. Pour y parvenir, repensez au moments "forts" vécus dans votre carrière, aux situations où vous avez fait face à des difficultés et où vous avez réussi à les surmonter, ces situations sont souvent révélatrices de vos compétences "clés".

Là aussi, nous pouvons reprendre des mots extraits d'un rapport de jury:"...Dans cet esprit, la présentation de chaque grande dominante du parcours du candidat doit être une occasion pour lui de « dérouler » le schéma suivant : illustration/situation concrète vécue ; enseignements individuels et collectifs (succès/échecs)..."